Pikkujoulut yritykselle: näin järjestät illan saunatilassa

Varaa tila hyvissä ajoin

Marras- ja joulukuun perjantai-illat varataan usein jo syyskuussa, ja joulukuun ensimmäiset viikonloput menevät ensin. Aloita tilan etsiminen heti, kun osallistujamäärä ja mahdolliset päivämäärät ovat tiedossa. Jos ajankohta joustaa, vertaile arki-iltoja: moni tila hinnoittelee maanantaista torstaihin viikonloppua edullisemmin.

Selvitä ennen varausta, mitä vuokraan kuuluu, kuinka kauan tila on käytettävissä ja mitä lisätunnit maksavat. Tarkista myös peruutusehdot sekä se, mihin mennessä lopullinen osallistujamäärä pitää ilmoittaa.

Valitse tila illan suunnitelmien mukaan

Jos tarkoitus on syödä yhdessä, varmista että koko porukka mahtuu ruokapöydän ääreen. Tilan henkilömäärä ja istumapaikkojen määrä ovat eri lukuja, ja saunan kapasiteetti on kolmas. Saunaan voidaan mennä vuoroissa, mutta oleskelutilojen pitää palvella myös niitä, jotka eivät sauno.

Kysy tilan omistajalta, miten vastaavan kokoiset ryhmät ovat yleensä järjestäneet ruokailun ja saunomisen. Selvitä samalla pukutilojen ja suihkujen määrä, mahdollisuus erillisiin saunavuoroihin ja tarvittaessa esteettömyys.

Tarjoilut itse vai valmiina

Omat ruoat ja juomat antavat vapautta, mutta vaativat järjestelyjä. Tarkista keittiön varustelu, kylmäsäilytystila ja astioiden määrä sekä se, kuuluuko tiskaus loppusiivoukseen.

Pitopalvelu helpottaa järjestämistä etenkin suuremmalla porukalla. Tarjouksia vertaillessa katso, sisältyvätkö hintaan kuljetus, astiat, kattaus ja tarjoilu vai pelkät ruoat. Tilan omistajalla on usein suositus sopivasta palveluntarjoajasta.

Varmista erikseen, saako tilaan tuoda omat ruoat ja juomat. Käytännöt vaihtelevat, ja joissakin tiloissa vain toinen on sallittu.

Miten porukka pääsee paikalle ja kotiin

Jos illassa tarjoillaan alkoholia, kukaan ei aja. Keskustassa osallistujat saapuvat omia reittejään, mutta kauempana sijaitsevaan saunatilaan yhteiskuljetus on yleensä ainoa toimiva tapa.

Kun ilta alkaa työpaikalta, tilausbussilla koko porukka pääsee suoraan perille yhdellä sopimuksella. Sovi myös paluukyyti etukäteen ja valitse paluupysäkiksi paikka, josta jatkoyhteydet lähtevät.

Pyydä kuljetuksesta tarjous, kun tilan osoite, alustava henkilömäärä ja aikataulu ovat tiedossa. Voit vertailla vaihtoehtoja esimerkiksi Tilausajot.net-palvelussa. Kerro kuljettajalle tarkka osoite, koska moni saunatila sijaitsee pihatien päässä.

Ohjelmaa tilan ehdoilla

Ruokailu, sauna ja keskustelu riittävät illan sisällöksi. Jos haluat mukaan muuta tekemistä, tilan valmiit pelit ja varusteet säästävät järjestelyiltä. Biljardi, darts tai karaoke tarjoavat tekemistä myös saunavuorojen välissä.

Yhteinen ruokailu on luonteva hetki lyhyille puheille ja kiitoksille. Jos puhe on tarkoitus pitää, tarkista onko tilassa mikrofoni.

Hupiasema Jyväskylässä sopii porukalle, joka haluaa illanviettoon monenlaista tekemistä. Tilassa on kaksi biljardipöytää, darts, karaoke ja pelikonsoli, ja se on yksityiskäytössä koko tilaisuuden ajan. Sauna ja ulkoporealtaat vuokrataan erikseen.

Tila

Hupiasema

Jyväskylä30 hlöAlkaen 600 € / vrk

Hupiasema on monipuolinen ja viihtyisä vuokratila Jyväskylän Vaajakoskella, joka on suunniteltu unohtumattomia hetkiä varten. www.hupiasema.fi

Katso tila

Vuorikadun Saunatila on Lahden keskustassa, joten paikalle pääsee kävellen. Omat ruoat ja juomat ovat sallittuja, ja varusteluun kuuluu äänentoisto mikrofoneineen. Se sopii iltaan, jossa painottuvat ruokailu ja puheet enemmän kuin ohjelma.

Tila

Vuorikadun Saunatila

Lahti25 hlöAlkaen 480 € / vrk

Vuorikadun saunatila on tilava ja monipuolinen vuokrattava sauna- ja oleskelutila Lahden keskustassa.

Katso tila

Muistilista

• Varaa tila heti, kun päivä ja porukan koko ovat tiedossa.
• Kysy erikseen istumapaikat, saunan kapasiteetti ja suihkujen määrä.
• Varmista, saako omat ruoat ja juomat tuoda ja kuuluuko siivous vuokraan.
• Sovi kuljetus samaan aikaan tilan kanssa, älä vasta viikkoa ennen.
• Tarkista lisätunnin hinta ja tilan päättymisaika.
• Kysy peruutusehto ja osallistujamäärän ilmoitusraja.